为促进团委各部门之间的交流与合作，确保本学期团委工作高效且有序开展，2023年11月12日，必威团委于音乐厅109召开本学期第一次全体工作例会。团委指导教师陈志强以及团委各部门成员参加本次会议，此次会议由学生团委副书记张雨佳主持。
（一）大会第一项奏唱团歌
全体成员起立，奏唱团歌。全体成员高唱团歌，以铿锵有力的歌声，为会议拉开了序幕。
（二）大会第二项 工作总结和展望
由各部门部长对近期工作进行总结汇报并对未来工作做出规划。
社团联合会工作内容总结如下：植保社联目前主要负责开展植保学院的各大协会的年审工作，传达校级组织对院级协会的工作。近期，社联昆虫协会开展了“节肢快意恩仇录—溯源篇”等一系列与昆虫有关的活动。植物病理协会的“爱植有声”主题征文，“青叶细语：植物病理微课堂”。社团联合会的“梦想二十一天”三院分营，“东农演说家”必威初赛，“团旗飘飘，红色传承”东北农业大学“特色活力团支部”评选。社联在院领导老师及同学们的努力下，不断开拓进取，日益进步，始终秉承服务植保学院学生的宗旨，促进学生全面发展的目标，认真履行职能，始终坚持为社团服务的方针，开展特色活动，充分发挥在学院文化建设中的重要作用。并且为帮助植保学子了解农药领域、掌握植物保护特色知识，还在必威的指导下成立了农药协会。
社团联合会副主席总结：活动种类丰富范围广，基本围绕本专业的相关知识开展，充分调动发挥学生的积极性。部门成员有活力，副部长有相关工作经验，有助于社联的稳定发展。缺点如下：植保社联处于成立不久的阶段，人员配比和相关工作事宜的培训处于较弱的范畴。社团的一些活动可能存在安全隐患需要进一步跟进，与其他院社联的联系较弱，还需多举办一些其他学院联合活动。
青年志愿者服务站副站长介绍部门概况：青年志愿服务站是团委的志愿活动部门，负责开展环保、支教、敬老、助农等志愿活动。主要工作有：开展具有植保特色的志愿活动。开展“走进实验室〞系列活动，帮助课题组完成简单实验，减轻科研负担。开展病虫害防治的科普类活动及昆虫科普的趣味开放日。负责开展、整理、汇报学院内的志愿活动及信息，每次志愿活动的活动预告，招募及时长表的制作，确保活动的正常进行。联系校青协以及全院志愿时长统计、认证与审查；发送活动预告以及制作时长表、原始表，整理并打印文件。在开展工作时也发现了一些问题：刚开始工作效率不高，有时会出一些小差错，开展的志愿活动没有体现学院特色，但在工作慢慢熟练后，部门内效率稳步提升。
未来青年志愿者服务站将把工作重心放在挖掘学院特色活动方向上，更好的为学院同学提供服务。
办公室部长首先介绍了部门主要工作。办公室是协调各部门开展工作的主要部门，服务学院做好各学生组织、队伍资料的收集工作，整理院系汇报总结资料，使我院学生工作更加系统化、规范化。办公室也承担和其它部门对接，制作与整合加分单的工作。
办公室的优点是部门内有着良好的组织性和纪律性，工作安排及分配规划合理，并且每个人都积极反馈工作进展，人员配合默契，各司其职，能做好本职工作。缺点是部门特色不明确。未来办公室会尽快找准发展目标，结合本院的发展道路，在团委领导的指导下，构建一个更好的集体。
组织部部长对工作内容和工作情况进行了发言。组织部负责学院2023级本科学生每周主题团日活动的组织安排、“智慧团建”系统的管理，和团委其他活动的组织策划。团日活动作为大学教育重要内容，在提升同学们的团识知识水平，发展同学们良好品格发挥重要作用。
组织部的工作优点是工作态度积极，随着活动的进行，成员们熟悉工作流程，了解工作内容，工作展开较之前更容易。但其中也有不足，如干事培训不到位，对部门工作熟悉度不够，做不到完美。在进行深刻的反思后，组织部部长提出在未来的工作中，定会吸取教训，每个工作环节都会认真对待，改正不足，严格遵守章程，不断改进创新，为打造更好的植保团委而不懈奋斗！
宣传部部长向大家介绍部门的工作内容，主要有“团识”来了板块，每周向团员们科普有关团的小知识。拍摄学院活动及团日活动管理运营植保学院微信公众号，推送文章。宣传节日与活动，制作海报。
宣传部的工作优点是每次活动成员各司其职。下达的各项任务干事们会积极进行活动跟进，在部门成员的共同努力下，完成了一系列大型活动的参与和推送。在一系列的工作中部门每位成员都有极大的工作热情，他们竞争又合作，让部门发展更加团结。工作不足有：公众号发布时间不准确，转发封面图的下载不熟练，延伸阅读的作用不了解等。后续将会加强跟进，提高宣传部综合素质。
社会实践部部长向大家介绍近期工作情况。社会实践部于10月9日到10月20日这一段时期内顺利完成 2023年暑期大学生“三下乡”社会实践的评比工作。但在工作中也出现了处理问题考虑不周、检查实践报告出现格式的错误和工作循规蹈矩缺乏创新性等问题。基于这些，社会实践部部长提出应该踏踏实实做好手中的每一件事，从每天一点一滴中多反思、多学习、多交流，不断的加强部门建设,增强凝聚力,提高创新性。这样各项工作才能顺利的完成。值得一提的是必威推优7个团队,其中5支团队突破重围,进入校级评选。
科技创新部门部长展示了最近的工作成果。科技创新部在10月25日-11月10日这段时间内顺利完成SIPT宣讲会以及 2024年SIPT申报工作。本次工作中出现时间安排处理不当、人员培训不到位、初步审查立项书仍然出现格式的错误等问题。基于这一次尝试，科创部部长提出：应做好各项常规工作，提高全员素养，增强凝聚力。明确科创部的定位，科学安排，合理统筹，立足本职，和校科协对接好每一项竞赛，积极动员学院同学参加各项竞赛。本次SIPT立项工作中，共有15个队伍报名，经过学院初审及专家团队盲评，必威向校科协推荐11个SIPT项目，一起期待我们的好消息吧！
（三）大会第三项会议总结
由陈志强老师进行总结发言，陈志强老师首先对近期的工作表示肯定，并再次向新成员们简要介绍了团委的基本情况，明确了各部门的工作职责和内容，总结了各部门各项工作取得的成效，梳理了当前工作中存在的薄弱环节，针对接下来的工作进行了逐一部署，明确了今后的工作重点和努力方向。
（四）大会第四项团课学习
由组织部部长乔静雯带领必威团委全体成员回顾学习习近平总书记考察黑龙江时的重要讲话精神。
通过学习习近平总书记在黑龙江考察时发表的重要讲话，同学们表示身为“身在最北边，心在党中央”的龙江青年，一定牢记嘱托、不断提高感恩奋进的思想自觉、政治自觉、行动自觉，努力提升自身能力素养，成为奋力拼搏、振兴中华的一代，为家乡建设贡献属于自己的一份青年力量。
（五）大会第五项合影留念
在各部长带部员指导工作后，全体成员和指导教师陈志强进行合影留念。
本次例会是新成员进入组织的第一次例会，使各成员之间进一步了解认识，并对例会形式也有了充分了解，让新成员对团委有了更深的了解。此次例会也提高了成员间的凝聚力，积极性。相信不久的将来，团委在这股新鲜血液的流动中会更加辉煌！
